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吉布提BESC(ECTN)申请指南

一、政策依据

根据吉布提港口和自由区管理局(Djibouti Ports and Free Zone Authority)相关法令,自2023年6月15日起,所有将在吉布提卸货的货物,无论最终目的地为何处,均需提前办理吉布提电子货物跟踪单ECTN(又称BESC)。

其中,所有发往吉布提港(DJIBOUTI),或经该港中转至埃布俄比亚、索马里等其他国家/地区的货物,均需按规定申请BESC货物跟踪单,无例外情况

二、办理必要性

吉布提BESC(ECTN)是出口至吉布提共和国的必备认证文件,若未按要求办理,将面临一系列风险,具体如下:

风险类型 具体影响
清关风险 若无有效BESC(ECTN)文件,货物到港后将被海关扣留,无法正常清关,进而导致货物延误,产生额外费用
财务风险 因BESC(ECTN)办理不及时或信息不符,在目的港产生的滞港费、码头仓储费、海关罚金等所有费用,均由发货方承担,且此类费用标准较高,会增加出口成本
货物滞留风险 货物到港后,若没有有效BESC(ECTN)编号,或文件信息与实际货物严重不符,海关有权拒绝货物入境,禁止卸货,给发货方带来巨大损失

三、办理范围

  🚢 装运港

无限制,涵盖中国大陆(上海、广州、深圳、青岛、宁波等)、港澳台地区,以及日本、韩国、新加坡等各类港口。

  🌊 卸货港

仅限吉布提港(DJIBOUTI PORT)

  📦 出货类型

集装箱
整柜(FCL)
拼箱
拼柜(LCL)
散货
散货
滚装
滚装(RORO)

  📦 适用货物

所有进入吉布提的货物,无论通过海运、空运还是陆运方式入境,均需办理BESC。

四、办理资料清单

办理吉布提ECTN(BESC)需准备以下资料,流程简洁,无需额外提供无关单证:

1
Application Form(申请表格)
2
B/L copy(提单副本,可为提单正本扫描件或提单格式件)
3
Commercial Invoice(商业发票副本,需提供目的港清关用的商业发票扫描件)
4
Sea Freight Invoice(海运费格式发票,客户只需提供具体海运费金额,我司可代为制作)

  ⚠️ 注意事项

  • 办理吉布提ECTN(BESC)无需提供Packing List(装箱单)及报关单,但需在申请表格中准确填写货物的HS CODE
  • 收货人在目的港清关时使用的提单、商业发票及海运费金额,必须与办理BESC时提交的资料完全一致,避免因信息不符影响清关

五、办理流程

1
填写申请表:准确填写船名、航次、起运港、目的港、签发日期、包装件数、货描、HS CODE、重量等核心信息,确保无遗漏、无错误
2
准备单证资料:整理提单草稿(需包含船名、航次、柜号、提单号、封条号)、商业发票等相关单证
3
提交单证资料:将准备齐全的商业发票、提单草稿等资料提交至我司
4
申报证书:我司根据确认后的信息,进行吉布提BESC(ECTN)证书数据申报,生成草本文件
5
信息审核:专人审核BESC(ECTN)信息与运输单证的一致性,确保无误
6
获取正本:审核通过后,即可获得有效吉布提BESC(ECTN)编号及证书(通常1-2个工作日可完成,效率高效)

六、证书使用说明

吉布提BESC编号生效后,将直接发送至申请人预留邮箱,申请人需及时将该编号及证书正本转发给目的港收货人、货代或船公司,确保清关顺利。

此外,吉布提ECTN证书为PDF格式,批复后可自行打印,直接用于目的港清关,无需额外办理其他手续。

七、吉布提ECTN(BESC)常见Q&A

Q:吉布提ECTN和吉布提BESC是同一个证书吗?
A:是的,ECTN(Electronic Cargo Tracking Note,电子货物跟踪单)是英文名称,BESC(Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons)是法文名称,两者是同一份文件,均为吉布提出口清关必备的电子货物跟踪单。
Q:哪些货物必须办理吉布提ECTN?
A:运输到吉布提的所有货物都需要办理吉布提ECTN,经吉布提港(DJIBOUTI PORT)中转至埃布俄比亚、索马里等内陆国家/地区的货物也需要按规定办理。
Q:不办理吉布提ECTN会怎么样?
A:收货人无法正常提货,还会产生高额海关罚金,货物可能被扣留、没收,甚至面临退运风险,同时发货方需承担滞港费、仓储费等所有额外费用。
Q:出了吉布提ECTN后还可以修改吗?
A:可以修改,但需收取修改费,且修改需由国外在系统中退单,修改后需重新提交审核,费时费力。建议在出正本之前仔细确认草本文件,规避修改风险。
Q:拼箱的货物,可以同一个箱子中货物申请一个ECTN吗?
A:不可以,一个ECTN号码对应一个提单号,即使是同一箱子内的拼箱货物,若对应不同提单号,也需分别申请ECTN。
Q:一批货物出了2个提单可以申请一个ECTN吗?
A:不可以,一个ECTN号码对应一个提单号,多份提单需分别对应办理多个ECTN,确保单证信息一致。
Q:提单上一定要显示ECTN号码吗?
A:是的,吉布提当局要求ECTN编号与提单等运输单证信息匹配,通常船公司会要求在提单上显示ECTN号码,按要求填写即可,避免影响清关。
Q:货物到吉布提后还可以补办ECTN吗?
A:系统中可以补办,具体是否需要补办,可由收货人与吉布提当地海关沟通确认后,再决定是否办理补办手续。

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