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索马里CTN(ECTN)申请指南

一、政策依据

根据索马里联邦共和国法令(X/WDGB/076/2023),自2023年2月1日起,凡发货至索马里共和国或经由索马里转往其他目的地的货物都必须申请电子货物跟踪单ECTN(CTN/BESC)。

2026年3月1日起,摩加迪沙港严格执行ECTN规定。

二、ECTN定义

ECTN全称为ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE,中文翻译为电子货物跟踪单。

ECTN、BESC、CTN都是指同一份证书,仅仅是叫法不同而已。

三、办理范围

  🚢 装运港

中国大陆(上海、广州、深圳、青岛、宁波等)、港澳台、日本、韩国、新加坡等港口,不进行限制。

  🌊 卸货港

MOGADISHU/MUQDISHO(摩加迪沙)、BERBERA(柏培拉)、Bossaso(博萨索)等索马里港口

  📦 出运类型

集装箱
整柜(FCL)
拼箱
拼柜(LCL)
散货
散货
滚装
滚装(RORO)

  📦 适用货物

不论出口产品是普通产品还是危险品,所有出口到索马里的所有货物都需要办理索马里ECTN。

  🏢 办理主体

出口商/发货人在起运港办理,收货人不能在目的港补办。

出口商可在与进口商沟通商品价格时,在发票中添加索马里ECTN费用。

四、办理资料清单

1
Application Form(申请表格,Excel格式,必须提供)
2
Bill of Loading(提单正本扫描件或提单副本或提单格式件,必须提供)
3
Commercial Invoice(商业发票副本,目的港清关用的商业发票扫描件,必须提供)
4
Sea Freight Invoice(海运费发票,视情况而定)

  ⚠️ 一致性要求

收货人在目的港清关使用的"提单、商业发票和海运费金额"必须与申请ECTN使用的完全相同。

五、办理流程

1
填写申请表:准确填写船名、航次、起运港、目的港、签发日期、包装件数、货描、HS CODE、重量等核心信息
2
准备单证资料:整理提单草稿(需包含船名、航次、柜号、提单号、封条号)、商业发票等相关单证
3
提交单证资料:将准备齐全的商业发票、提单草稿等资料提交至办理机构
4
申报证书:根据确认后的信息,进行索马里ECTN证书数据申报,生成草本文件
5
信息审核:专人审核索马里ECTN信息与运输单证的一致性,确保无误
6
获取正本:审核通过后,即可获得有效索马里ECTN编号及证书(通常1-2个工作日可完成)

六、时间要求

  📅 生效时间

2023年2月1日。所有发货至索马里的货物都必须申请ECTN。

  ⚠️ 两条红线

  • 开船前完成申请
  • 船到港前至少5天证书必须生效(Active)

七、提单与拼箱要求

  📄 提单要求

  • ECTN编号必须写在提单货描栏
  • 编号格式为CTNSML YYYY NNNNNN(16位字母数字)
  • 船公司无ECTN号拒签正本提单

  📦 拼箱要求

一票提单对应一个唯一ECTN,拼箱每票分单需各自ECTN。

八、违规后果

风险类型 具体影响
逾期罚金 逾期罚款为证书费用2倍+监管费
清关风险 如果没有申请ECTN,将被视为触犯索马里条例,在目的港可能受到严厉惩罚
货物滞留 未申请ECTN或信息不符的货物,将面临海关扣留、罚款等严重后果
无法清关 如果提单、商业发票和海运费金额与申请ECTN使用的不同,收货人将在目的港无法清关

九、常见问题

Q:所有发往索马里的货物都必须办ECTN吗?
A:是的,无例外。所有海运货物(含中转、卸货),所有港口都必须办理。
Q:谁负责办理?
A:由出口商/发货人在起运港办理,收货人不能在目的港补办。
Q:ECTN编号必须写在提单上吗?
A:必须写在提单货描栏,编号格式为CTNSML YYYY NNNNNN(16位字母数字)。
Q:一个ECTN可用于多票货/多个提单吗?
A:不行,一票提单对应一个唯一ECTN,拼箱每票分单需各自ECTN。
Q:最晚什么时候办好?
A:开船前完成申请,船到港前至少5天证书必须生效(Active)。

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