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刚果布URN(ECTN)申请指南

一、为什么需要办理刚果布URN?

URN(Unique Registration Number),又称ECTN/BESC,是刚果布海关要求的货物清关强制凭证。

依据2004年4月15日第N°151/CCC/DG号通告,所有运往黑角港或经该港中转的货物,必须提前申请URN,否则将面临罚款、扣货、无法清关等处罚。

二、办理范围

  🚢 装运港

全球各大港口,包含中国大陆(上海、广州、深圳、青岛、宁波等)、港澳台地区、日本、韩国、新加坡等港口,不进行限制。

  🌊 卸货港

黑角等刚果布港口。

三、货物类型与适用企业

  📦 适用货物

包括整柜、拼柜、散货、滚装,无论出口产品是普通产品还是危险品,所有出口到刚果布的货物都需要办理刚果布URN。

  🏢 适用企业

涵盖贸易公司、船公司、物流代理公司等所有参与刚果布海运出口的实体。

四、未办理刚果布URN的后果

未办理有效URN证书的货物到达刚果布后,将面临以下后果:

  • 目的港清关延误
  • 船公司拒绝装船
  • 海关罚款或其他处罚
  • 无法正常提货清关
  • 严重情况下,可能导致货物滞留、退运或拍卖

五、办理资料清单

申请刚果布URN需要准备以下文件:

1
B/L copy 提单
2
Commercial Invoice copy 商业发票
3
TI证书副本
4
Export customs documents 出口报关单
5
海运费发票(FOB/EXW条款需提供)

资料齐全后先出草本供确认,确认后国外审核通过后分配号码。

六、办理流程

1
填写申请表:准确填写以下核心信息:船名、航次、起运港、目的港、签发日期、包装件数、货物描述、HS编码、重量等
2
准备单证资料:整理提单草稿(需包含船名、航次、集装箱号、提单号、封条号)、商业发票等相关单证,确保信息准确完整
3
提交单证资料:将准备齐全的商业发票、提单草稿等资料提交至指定的办理机构
4
申报证书:根据确认后的信息,向刚果布URN系统进行数据申报,生成草本文件
5
信息审核:专业人员审核URN信息与运输单证的一致性,确保所有信息准确无误
6
获取正本:审核通过后,即可获得有效的刚果布URN证书及URN号码。通常1-2个工作日可完成全部流程

七、关键合规注意事项

  📋 信息一致性要求

  • 提单、发票、报关单与URN证书的收发货人、货值、HS编码必须完全一致
  • 提单收货人/通知人至少一方为刚果布企业,不可显示中间商信息

  ⚠️ URN号码要求

  • URN号码必须显示在提单目的港栏
  • 无号码的提单将被拒绝接受
  • 号码格式示例:URN: CG-XXXX-XXXX
⚠️ 特别注意:
• TI证书( transit document)是刚果布特有的过境文件,必须提前办理
• 收货人必须在货物到港前完成URN申请,否则无法清关
• 草本确认后,任何信息修改都需要重新提交审核

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